|date: 02/2015

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清華大(dà)學校友郵箱

項目背景

       清華大(dà)學在2001年剛實施校友郵箱時(shí),能聯系到的(de)校友大(dà)概不超過4千人(rén),随著(zhe)90年校慶之後學校領導對(duì)校友郵箱這(zhè)項工作的(de)重視,使用(yòng)校友郵箱人(rén)數連年大(dà)幅增加。随著(zhe)用(yòng)戶規模的(de)快(kuài)速擴張,從2007年開始,原來(lái)的(de)郵件系統開始顯現出諸多(duō)弊端,比如:1.單機系統擴容困難;2.垃圾郵件問題;3.不支持海外用(yòng)戶;4.原先的(de)系統界面交互性差。

       在2008年,經過認真仔細的(de)評估和(hé)篩選,包括也(yě)接觸了(le)一些境外的(de)郵件系統廠家,考慮到因爲校友不同的(de)社會背景和(hé)身份,尤其是清華大(dà)學在航天、軍工系統也(yě)将使用(yòng)這(zhè)個(gè)郵箱,所以通(tōng)過慎重考慮,決定選用(yòng)本土企業作爲合作夥伴。2008年10月(yuè),在原有郵件系統提供商力所不及的(de)情況下(xià)選擇了(le)Coremail,并在Coremail郵件系統團隊的(de)支持下(xià)順利完成了(le)整個(gè)數據系統的(de)遷移。

項目需求

1. 穩定高(gāo)效。清華校友總會的(de)用(yòng)戶數量非常巨大(dà),甚至超出了(le)所有清華大(dà)學現有在校師生、員(yuán)工的(de)數量,所有的(de)校友都是最終用(yòng)戶。作爲所有清華校友可(kě)以終身免費使用(yòng)的(de)郵箱,穩定和(hé)高(gāo)效運行是最基本的(de)要求之一;

2. 全方位保障。清華校友郵箱用(yòng)戶年齡跨度很大(dà),地域分(fēn)布很廣,包括兩院院士、國内外高(gāo)校教授、跨國企業高(gāo)層等,遍布全球的(de)各個(gè)領域和(hé)行業,所以要求新的(de)郵件系統必須支持海外用(yòng)戶,而過去來(lái)往的(de)重要信件也(yě)必須完全轉移到新的(de)Coremail郵件系統終;

3. 強大(dà)的(de)反垃圾郵件能力。由于在使用(yòng)舊(jiù)郵件系統時(shí),垃圾郵件帶來(lái)很大(dà)困擾,郵件系統負責人(rén)的(de)首要工作就是清除垃圾郵件,因此新的(de)郵件系統需要具體出色的(de)反垃圾郵件能力。

項目實施 

       針對(duì)清華大(dà)學校友人(rén)數的(de)不斷快(kuài)速增長(cháng),Coremail郵件系統具有很好的(de)擴展性,系統采用(yòng)多(duō)服務器分(fēn)布式部署,無需停機就可(kě)以實現在線擴容。 

       Coremail爲清華校友郵箱提供10萬用(yòng)戶規模的(de)系統,并完整地将原系統的(de)用(yòng)戶密碼、郵件數據、通(tōng)訊錄等遷移到新系統,保證了(le)郵件數據完整、安全、平滑地升級與遷移,确保新舊(jiù)郵件系統用(yòng)戶數據的(de)一緻性。

Coremail在郵件數據遷移的(de)優勢: 

1. Coremail具有豐富的(de)開發資源,熟悉其他(tā)郵件系統的(de)數據格式,可(kě)以有針對(duì)性地開發數據遷移工具;

2. Coremail具有專業的(de)系統實施資源,擁有豐富的(de)郵件系統數據遷移經驗,确保系統的(de)平滑遷移及遷移數據的(de)完整性。

       清華大(dà)學校友郵箱使用(yòng)的(de)Coremail郵件系統集成了(le)Coremail Anti-spam GT反垃圾郵件模塊,反垃圾郵件有效率超過98%。校友郵箱的(de)界面也(yě)比原來(lái)的(de)郵箱系統更人(rén)性化(huà),功能更豐富強大(dà)。

項目成果 

       目前清華大(dà)學校友聯絡的(de)覆蓋率已經達到了(le)世界一流大(dà)學的(de)水(shuǐ)平,校友郵箱注冊的(de)有效活躍用(yòng)戶超過7萬人(rén),接近有史以來(lái)全部校友50%。

       清華大(dà)學校友郵箱爲校友之間的(de)溝通(tōng)交流起到了(le)非常重要的(de)作用(yòng),有相當一批校友把校友郵箱作爲日常聯絡的(de)第一選擇。 

客戶評價 

清華大(dà)學校友會袁劍雄主任說:

1. Coremail郵件系統穩定、可(kě)靠、服務成功率高(gāo)。換了(le)系統以後幾乎沒有校友打電話(huà)說郵件丢失了(le);

2. 界面友好、WEBMAIL功能豐富;

3. 系統擴容方便、靈活;

4. Coremail Anti-spam GT反垃圾效果良好,提供智能化(huà)反應垃圾系統維護簡單;垃圾郵件大(dà)大(dà)減少了(le),基本沒有校友因爲垃圾郵件而投訴;        

5. 提供API接口,系統可(kě)以輕松的(de)實現單點登陸和(hé)帳戶同步的(de)第二次開發等。 

       清華校友會的(de)郵件系統在同行中處于遙遙領先的(de)水(shuǐ)平,最重要的(de)指标就是擁有最好的(de)校友郵箱系統和(hé)龐大(dà)的(de)校友郵箱用(yòng)戶。

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