上海盈世Coremail郵件歸檔企業郵箱可(kě)以永久恢複

電子郵件作爲企業内部間和(hé)企業與外界的(de)文字溝通(tōng)的(de)最重要工具，郵件内容中承載著(zhe)重要的(de)溝通(tōng)依據、商業合作和(hé)技術資料等信息，目前大(dà)多(duō)數企事業單位還(hái)不重視企業郵件的(de)歸檔管理(lǐ)，但存儲在用(yòng)戶郵箱中的(de)越來(lái)越多(duō)的(de)重要郵件，極有可(kě)能随時(shí)發生數據丢失的(de)風險，影(yǐng)響工作的(de)進行，還(hái)會因爲監管的(de)疏漏而造成信息的(de)外洩，這(zhè)是企業信息化(huà)進程中的(de)漏洞。

　　我們針對(duì)企業對(duì)郵件數據的(de)安全存檔和(hé)快(kuài)捷檢索的(de)需求而開發的(de)上海盈世Coremail ARCH郵件歸檔系統，可(kě)自動實時(shí)對(duì)企業所有來(lái)往郵件做(zuò)歸檔保存，符合監管的(de)要求，同時(shí)還(hái)提供高(gāo)速的(de)監控郵件審計，郵件歸檔以及郵件檢索等服務，讓企業管理(lǐ)者和(hé)郵箱用(yòng)戶都可(kě)以充分(fēn)得(de)到郵件歸檔的(de)益處。

　　我們爲什(shén)麽要做(zuò)郵件歸檔？

　　1，審計的(de)需要

　　發生在2001年的(de)美(měi)國安然财務醜聞事件盡管已經過去了(le)15年，但仍然讓人(rén)記憶猶新，這(zhè)個(gè)事件直接促使美(měi)國頒布“塞班斯法案”，對(duì)上市公司的(de)郵件數據的(de)存檔做(zuò)出了(le)嚴格的(de)要求，要求企業保全電子郵件數字資産、快(kuài)速檢索、法律證據搜尋等，做(zuò)好事後審核規劃。

　　2，重要郵件的(de)留存

　　對(duì)于企業内部管理(lǐ)，上海企業郵箱電子郵件的(de)歸檔保存也(yě)是不可(kě)輕視的(de)工作，電子郵件已經大(dà)規模替代了(le)傳統的(de)信函和(hé)傳真文件，企業郵箱中的(de)附件功能也(yě)讓電子郵件承載者企業的(de)核心合同、财務報表、技術文檔等核心文件。郵件歸檔系統可(kě)以有效歸檔保存和(hé)安全備份企業郵件，并且其可(kě)以成爲法律證據來(lái)源，因此具有監管郵件依法依規收發的(de)作用(yòng)。

3，企業知識庫的(de)重要組成

    企業郵件中包含著(zhe)的(de)企業内部工作往來(lái)溝通(tōng)、企業與外部的(de)商務溝通(tōng)和(hé)業務往來(lái)的(de)商業智慧内容，是企業知識庫的(de)重要組成部分(fēn)，上海盈世Coremail ARCH郵件歸檔系統的(de)用(yòng)戶可(kě)根據需要，自定義搜索條件，包括郵件日期、關鍵字、主題、發件人(rén)、收件人(rén)、附件名稱類型等，多(duō)維度精準定位已歸檔郵件。

Coremail ARCH郵件歸檔産品系統結構介紹：

 

遵從Sarbanes-Oxley法案，美(měi)國證監會SEC及其他(tā)的(de)相關規定，滿足法律上對(duì)電子文檔的(de)訪問、保存以及訴訟證據搜索的(de)要求。

　　支持管理(lǐ)員(yuán)授權特定用(yòng)戶快(kuài)速搜索并查看歸檔郵件的(de)權限，支持爲普通(tōng)郵箱用(yòng)戶開通(tōng)查看自己的(de)歸檔郵件的(de)權限。

　　可(kě)以即時(shí)回複被誤删的(de)郵件或者丢失的(de)郵件，可(kě)以恢複曆史老郵件。

另外爲了(le)方便用(yòng)戶查詢自己的(de)歸檔郵件，Coremail在郵箱界面爲普通(tōng)用(yòng)戶提供歸檔郵件搜索入口，無需登錄歸檔系統便可(kě)進行搜索操作。同時(shí)Coremail提供便捷的(de)搜索工具，幫助用(yòng)戶在海量歸檔郵件中快(kuài)速找到自己想要的(de)郵件。